Welche Informationen sind in einer  Signatur einer E-Mail verpflichtend?

Pflicht zur E-Mail-Signatur - Rechtsgrundlagen:

• Selbständige, die im Handelsregister eingetragen sind, § 37a Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB)
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (UG), § 35a GmbHG
• Aktiengesellschaft (AG), § 80 AktG.
• Offene Handelsgesellschaft (OHG), § 125a Abs. 1 HGB
• Kommanditgesellschaft (KG), §§ 177a, 125a HGB
• Genossenschaften (Gen), § 25a GenossenschaftsG

Welche Angaben müssen enthalten sein?

• Firmenname
• Adresse/Sitz des Unternehmens/der Gesellschaft
• Rechtsform
• Registergericht und Registernummer
• Gegebenenfalls (je nach Gesellschaftsform): Vertretungsbefugte (auch stellvertretende) Geschäftsführer, Aufsichtsratsvorsitzende,  Vorstandsvorsitzende (alle jeweils mit Vor- und Nachnamen),
  Zweigniederlassungen im Ausland, Land der Registrierung   

 Die DSGVO findet hier keine Anwendung!

Stand: 27.07.2022